Курсовая работа на тему: Алфавитный каталог, его функции, значение, организация

Введение

Алфавитный каталог является важнейшей частью системы каталогов в современной библиотеке. Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог с одной стороны, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, а с другой стороны - это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке.

Целью моей курсовой работы является показать огромное значение алфавитного каталога в современной библиотеке, на примере центральной библиотеки обозначить его организацию. В современной библиотеке каталоги - основа любой библиотечной деятельности. Значение каталогов проявляется на любом участке библиотечной работы. Без каталогов невозможно хорошее обслуживание пользователей. По каталогу библиотекарь вместе с пользователем осуществляет информационный поиск. Каталоги помогают библиотекарю в рекомендации книг, каталогами работники библиотеки пользуются при комплектовании книг, при обработке новых поступлений литературы. Однако важная роль каталогов состоит в том, что пользователи имеют возможность самостоятельно, без посредничества библиотечного работника, установить наличие в данной библиотеке литературы по интересующему их вопросу. Система каталогов и картотек вместе со справочными и библиографическими изданиями образует справочно-библиографический аппарат, предназначенный для поиска необходимой информации пользователей библиотеки.

Задачей моей курсовой работы является описание структуры современного алфавитного каталога, выявление его функций, назначения.

Библиотечные каталоги - динамически развивающаяся область библиотечной практики. Инновационные процессы, развивающиеся в современных библиотеках, коснулись не только сферы обслуживания читателей, но и области обработки и каталогизации литературы. Компьютеризация библиотечных каталогов дает возможность оперативного обслуживания пользователей, точного удовлетворения их запросов. Однако наряду с компьютерными, остаются востребованными и традиционные каталоги.

Алфавитный каталог является таким каталогом, который отражает в себе формальные поисковые признаки.

Алфавитный каталог (АК), по определению толкового словаря 1992 года издания - это "библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов или заглавий документов"1.

Эдуард Рубенович Сукиасян в 2003 году определяет алфавитный каталог следующим образом: " Алфавитный каталог, АК, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. В некоторых странах АК функционирует в виде двух самостоятельных каталогов - авторского (имен лиц и наименований организаций) и заглавий документов"2.

Сравнивая два этих определения алфавитного каталога, можно проследить эволюцию взглядов современных библиотековедов на данную проблему: лаконизм и простота определения 1992 года уступает место более обширному значению в 2003 году. Здесь мы видим, как под влиянием времени и с изменением общества в целом, в понятие алфавитного каталога входит уже не только алфавитный порядок имен и заглавий документов, но и наименования организаций.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), видео- и аудио- материалы, электронные носители с полнотекстовыми базами данных (СD, дискеты, флеш-карты, жесткие диски персональных компьютеров), а также неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы - материальные объекты с информацией. По назначению каталоги делят на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Внутреннее единство системы каталогов и картотек опирается на применение стандартизированных правил составления библиографических описаний для всех каталогов и картотек3 и обеспечивается общей для библиотек страны системой классификации - Библиотечно-библиографической классификацией (ББК)4.

В современной научной библиотечной прессе поднимается вопрос по поводу паспортизации каталогов, имеющихся в крупнейших библиотеках страны, так как в данное время каталоги (в том числе и алфавитные) рассматриваются как национальное достояние страны. Известные библиотековеды, такие, как: Э. Р. Сукиасян, Е. Кузьмин, И Г. Моргенштерн, Н. В. Перегоедова, - высказываются за паспортизацию каталогов национальных библиотек России. В будущем планируется разрабатывать национальный проект, поддерживающий развитие библиотек в этом направлении.

Оглавление

- Введение

- Алфавитный каталог, его функции, назначение, организация

- Анализ функционирования алфавитного каталога Центральной городской библиотеки 2.1 Карточный алфавитный каталог

- Электронный каталог Заключение

- Список литературы

Заключение

Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог с одной стороны, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, а с другой стороны - это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке. Благодаря успешной координации деятельности библиотек МУК "ЦБС г. Саратова" значительно возрастают информационные ресурсы библиотек. Координация библиографической деятельности представляет собою добровольное системное согласование деятельности библиотек в целях развития библиографических ресурсов и улучшения библиографического обслуживания. Одним из инструментов координации служит ведение центрального алфавитного каталога МУК "ЦБС г. Саратова" в Центральной городской библиотеке, а также ведение электронных каталогов программного обеспечения "Ирбис". Реально этот инструмент "воплощают картотеки и указатели библиографических пособий, описи каталогов и картотек, каталоги баз данных.". Моргенштерн И. Г. Общее библиографоведение. - СПб.: ПРОФЕССИЯ,

Список литературы

1. Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад. Вып. 2 / Науч. ред.-сост. Е. И. Кузьмин, М. Н. Усачев; М-во культуры РФ. - М.: Либерия, 2003

2. Воронько К. Л. Организация библиотечных фондов и каталогов: Учеб. для библ. техникумов и библ. отд-й культ. просвет училищ. - М.: Книга, 1981

3. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Межгосударственный стандарт / Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации; Дата введения 2004-07-01. - Москва: ИПК Издательство стандартов, 2004

4. Диковская Е. С. Система каталогов и картотек как источник поиска информации о персонах // Мир библиографии. - 2003. - № 6

5. Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога. - М.: Книга, 1971

6. Каталоги и картотеки Централизованной библиотечной системы: Практическое пособие / Под ред. Т. В. Борисенко, Э. Р. Сукиасяна. - М.: Книга, 1985

7. Климаков Ю. В. Муниципальная библиотека. Справочно-библиографический аппарат: Учебно-метод. пособие. - М.: Либерея-Бибинформ, 2005

8. Коряковцева Н. А. Техники информационно-библиотечной работы: Учебно-практическое пособие. - М.: Либерея, 2004

9. Кузьмин Е. Библиотеки России в социокультурной ситуации (1990-е годы) // Большие и малые библиотеки России: Справочник. - М.: Либерея, 2000

10. Масхулия Т. Л. Заголовок, содержащий наименование организаций // Библиотека. - 2004. - № 9

11. Перегоедова Н. В. Региональные библиографические ресурсы…// Российская библиотечная ассоциация. РБА. - СПб., 2004. - № 32

12. Руководящие материалы по библиотечному делу. - М., 1982

13. Савина И. А. Библиографическое описание документа. Семиотический подход. - М.: Либерея, 2004

14. Система автоматизации библиотек ИРБИС. АРМ "Комплектатор". Руководство пользователя. - М.:ГПНТБ России, 2002

15. Смирнова М. Н., Шершова А. В. Автоматический словарь сопроводительных слов к именам лиц // Библиография. - 2003. - № 1

16. Современная каталогизационная терминология: Толковый словарь с метод. Рекомендациями / Рос. гос. б-ка; Сост. Т. А. Бахтурина, Э. Р. Сукиасян. - М., 1992

17. Справочник библиотекаря / Под ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. - СПб.: Профессия, 2002

18. Сукиасян Э. Р. Библиотечные каталоги: Методические материалы. - М.: Профиздат, 2003

19. Сукиасян Э. Р. Каталоги получили паспорта: что дальше? // Библиотека. - 2003. - № 7

20. Сукиасян Э. Р. Новые таблицы Библиотечно-библиографической классификации: Организация и технология использования: Метод. Рекомендации. - М.: Издательство Либерея, 2003

21. Сукиасян Э. Р. Электронные каталоги // Библиотека. - 2003.

Размещено на Allbest.ru